Что значит белая зарплата и черная

При трудоустройстве в объявлениях работодатели часто указывают такой термин, как “белая зарплата”, но не все понимают, что он означает. В данной статье мы разберем, что такое белая зарплата, в чем ее отличие от серой и черной, в чем ее достоинства и недостатки.

Введение

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства. То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.

Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

  1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
  2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
  3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

  1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
  2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
  3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
  4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
  5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
  6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один. Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка. Дальше начинаются сплошные плюсы:

  1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.
  2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
  3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
  4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
  5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

  1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
  2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
  3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
  4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают. Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату ? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда. Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание: сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место. Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Читайте также:  Как завести виртуальную карту киви

Белая» зарплата может состоять из штатного оклада и всевозможных премий. При официальном трудоустройстве работнику необходимо сообщить оклад для этой должности по штатному расписанию, а также ознакомить с премиальным положением (если такое есть на предприятии).

И оклад, и премии облагаются налогами по одной и той же процентной ставке, субъектом налогообложения является сам работник, и никаких материальных преимуществ для него при разделении заработка на премию и оклад нет. Но они есть у администрации, которая имеет возможность, варьируя размеры премий, мотивировать наёмный персонал на трудовые подвиги.

Ещё один вариант белой оплаты труда – сотрудничество с заказчиком на условиях договора подряда. Но в этом случае речь идёт не о трудовых отношениях, а, скорее, о коммерческих. В сделку вступают два самостоятельных субъекта: исполнитель и заказчик. Результат деятельности исполнителя оплачивается заказчиком по актам выполненных работ.

Плюсы и минусы белой зарплаты

Основной плюс белой зарплаты – социальная защищённость работника. За счёт страховых взносов, уплаченных добросовестным работодателем во внебюджетные фонды выплачиваются пенсии, больничные, пособия, связанные с травмами на производстве и т. д. Полезно изучить правила начисления и выплаты налогов в пенсионный фонд для ИП.

Ещё один, неочевидный для многих плюс, – за счёт обязательных страховых взносов активного населения формируется фонд выплат незащищённым группам людей: инвалидам, одиноким матерям, безработным и т. д.

И хорошо, если сегодня человек здоров и энергичен, у него неплохой заработок, и даже недурно, что 80% зарплаты – «наличка в конверте». Но конверты могут в любой момент прекратиться (по разным причинам), и тогда нужно идти за помощью к государству. А государству неоткуда платить социальную помощь, кроме как из фондов, сформированных за счёт взносов, уплачиваемых за работающее население.

Вычеты в размере около 13% от суммы – не единственный недостаток белой зарплаты, минусы у официального заработка найдут те бенефициары, которые не очень хотят афишировать свой официальный доход.

Читайте также:  Банкомат акцепт новосибирск адреса

Например, если безработный состоит на бирже труда и получает от государства ежемесячное пособие по безработице, то при официальном трудоустройстве эти выплаты прекратятся. А мало кто хочет отказываться от дополнительных денег. Или общий доход семьи настолько низок, что государство предоставляет ей субсидию на оплату коммунальных услуг. Но если доход вырастет, то платить нужно будет наравне со всеми. Поэтому многие в такой ситуации принимают решение оставаться на чёрной или серой схеме оплаты труда.

Полезно узнать, какова ставка налога для ИП в 2018 году. Актуальные данные для предпринимателей, применяющих разные налоговые режимы.

На заметку: как меньше платить налоги ИП. Уменьшение налога на сумму страховых отчислений и другие законные способы экономии.

Как правильно произвести снятие наличных с расчётного счёта ИП и отразить эту операцию в документах.

Заключение

Белая зарплата – механизм, позволяющий государству поддерживать и обеспечивать социальные устои, при которых общество берёт на себя ответственность за тех, кто не в состоянии сам о себе позаботиться. В свою очередь, социальная защита – основа демократического общества, в котором наивысшую ценность имеют естественные и неотъемлемые права человека (право на жизнь, право на охрану здоровья, право на безопасность и т. д.).

Граждане устраиваются на работу, чтобы зарабатывать деньги. Некоторые из них даже не интересуются бухгалтерским учетом заработной платы. Главное, чтобы деньги своевременно выплачивались.

А ведь от правильного учета, начисления и перечисления в государственную казну налогов в дальнейшем будут зависеть все причитающиеся труженику социальные выплаты. Что такое белая зарплата, что кроме наличия правильного учета подразумевает этот термин, разбираемся в статье.

Что такое белая зарплата

В трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо термины, указывающие на цвет заработной платы. «Белая зарплата» — это народное название доходов, выплачиваемых по всем правилам бухгалтерского учета и отображенных во всех документах, подтверждающих факт трудовых отношений.

Если же рассматривать народные названия и то, что под ними имеют в виду, то здесь стоит выделить такие основные нюансы:

  1. Белая зарплата. Уровень дохода за полностью выполненный труд, который рассчитан по всем требования трудового законодательства, отображен в бухгалтерском учете и с него полностью уплачены все виды налогов и взносов. Одновременно с перечислением зарплаты работнику обязаны выдать полную постатейную расшифровку выполненных начислений.
  2. Черная зарплата. Еще ее называют зарплатой в конверте. Это означает, что гражданин числится на предприятии как нелегальный работник и при возникновении каких-либо неприятностей, или происшествий не сможет доказать факт работы в компании. Да и выплата такого вида дохода в полном объеме вовсе не гарантирована. Ведь работодатель может попросту «забыть об необходимости платить часть такого дохода. И труженик не сможет ему что-то доказать.
  3. Серая зарплата. Такой термин встречается, когда часть зарплаты (обычно где-то половина), выплачивается легально и отображается по бухгалтерскому и кадровому учету, а вторая часть платится «в конверте» (нелегально). С одной стороны, в такой схемы есть легальное трудоустройство и социальные гарантии на случай возможных неприятностей. А с другой стороны – никто не гарантирует постоянную выплату спрятанной от учета части заработка.

Помните, суть «черной» и «серой» зарплаты заключается в уклонении от уплаты налогов и социальных взносов в государство. А часть сэкономленных таким способом денег доплачивают работнику как его вознаграждение.

Как понять, что зарплата — белая

Определить, что вы получаете «белую» зарплату не сложно. Для этого следует проанализировать несколько видов документов, к которым труженик имеет доступ:

  1. Трудовой договор, подписанный сторонами, полностью отображает уровень ожидаемого дохода гражданина. Если в документе присутствуют отсылочные нормы на Положение об оплате труда, коллективный договор, приказ о зачислении в компанию на конкретную должность, то с этими документами вы сможете без труда ознакомиться. И эта информация в дальнейшем будет ежемесячно подтверждаться соответствующими выплатами.
  2. Бухгалтерия компании полностью отражает все начисления, и удержания по заработной плате, а труженику выдается расчетный листок, где все это видно.
  3. Сотрудник, имея под рукой документы об начисленной заработной плате и пользуясь действующими в компании нормативными документами по этому направлению, может самостоятельно без труда проверить правильность начисления заработанного дохода.
  4. Все документы, касающиеся оплаты труда, были согласованы с профсоюзной организацией, и она имеет право отслеживать, как это все работает на практике.
  5. Все выплаты осуществляются путем перечисления на банковскую карточку, либо же через кассу предприятия.

Стоит отметить, что на порядок начисления дохода будет зависеть тип заработной платы. Если она повременная (выплачивается за отработанное фиксированное время), то выплаты будут зависеть от фактически отработанных часов. В то же время при сдельной форме труда труженик вправе рассчитывать на доход, исчисляемый исходя из полученного от него количества продукции. Время нахождения на рабочем месте не будет здесь играть роли.

Оформляется путем подписания трудового договора между сторонами. На сотрудника заводится личное дело, открывается счет в банке. Все начисления зарплаты выполняются и отображаются через бухгалтерию.

Помните, «белая» зарплата – это доход, который можно без особого труда проверить и пересчитать исходя из требований нормативных документов.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Почему граждане соглашаются на «зарплату в конверте»? Все просто. Им обещают повышенный уровень оплаты труда за счет экономии на налогах, которые должны платить при легальном трудоустройстве. Но это преимущество очень скоро может стать главным недостатком. Ведь от легального начисления дохода напрямую зависят такие виды социальных выплат:

  1. Расчет отпускных. Осуществляется исходя их среднего уровня дохода. При этом количество дней отдыха определено законодательством им и не может уменьшаться. За них нужно в обязательном порядке платить деньги. Даже если труженик отпуск заработает, но не отгуляет до момента своего увольнения.
  2. Начисление больничных. Еще одно направление, которое напрямую связано с легальностью заработной платы. Если она официально не подтверждена, и, следовательно, отсутствовали социальные взносы, ФСС не перечислит деньги за период болезни. А работодатель такие периоды нелегальному работнику компенсировать не будет.
  3. Доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. При скрытой заработной плате всего этого вы не увидите. Как следствие, если труд осуществляется на вредном производстве, получить какие-либо преференции для более раннего выхода на пенсию не будет оснований.
  4. Полный расчет при увольнении. Прекращение трудовых отношений в нелегальном статусе сразу «обрубает» все обязательства нанимателя перед тружеником. И даже если вам что-то обещали выплатить, — это будет зависеть исключительно от порядочности нанимателя. Заставить его это делать никто не сможет. Даже в судебном порядке.

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой.

Помните, все нелегальные выплаты рано или поздно становятся настоящей проблемой. Особенно в случаях, когда уровень работоспособности нанятого сотрудника по независящим от него причинам начинает временно или постоянно сокращаться.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

  1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней).
  2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании.
  3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника.
  4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения.
Читайте также:  В каком банке лучше оплатить налоги

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

  • работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
  • из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
  • любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Помните, официальная зарплата гарантирует полный объем социальной защиты гражданина в случае болезни, потери трудоспособности, увольнении, при выходе на пенсию.

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя.

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

  • своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
  • полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
  • возможность контролировать правильность начисления дохода;
  • получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
  • возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Вместе с этим, «черная» зарплата в отдельных случаях выгодна как работодателю, так и работнику. Особенно когда требуется:

  1. Стимулировать труженика к труду «рублем».
  2. Выплачивать официальные долги, начисляемые на легальную часть дохода.
  3. Отсутствие необходимости жесткого учета всех выплат.

Помните, «черная» и «серая» зарплаты – это уклонение от уплаты налогов государству. Если такой факт будет доказан, предприятие и его руководителей ожидает юридическая ответственность.

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

  1. Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
  2. Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
  3. Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Помните, главное достоинство белой зарплаты – полная определённость в расчете, а также гарантия ее получения в полном объеме.

Как насчитываются налоги

Чтобы понять, с какой налоговой нагрузкой сталкивается работодатель, выплачивающий легальную заработную плату, рассмотрим размеры взносов, которые требуется выплачивать в качестве налогов (социальных взносов).

В обязанность работодателя включены расчет и перечисление налогов (взносов) в таких размерах:

  • 13% налог на доходы физлиц. Если нерезиденты, то его размер увеличивается до 30%;
  • 22% отчисления в пенсионный фонд;
  • 5,1% перечисления в медицинский страховой фонд;
  • 2,9% на социальное страхование;
  • от 0,2% до 8,5% (зависит от опасности производства) на травматизм.

Тут важно обозначить, что налог на доходы рассчитывается и взыскивается с заработной платы (дохода) сотрудника. Перечисляется работодателем. Другие социальные отчисления насчитываются на полный размер зарплаты. Платятся со средств работодателя. Таким образом осуществляется разделение нагрузки по выплатам.

Иными словами, при зарплате в 20000 рублей 13% отчислят в качестве налогов, а еще 30,2% (максимум 38,5%) работодатель перечислит в различные фонды со своих денег. Таким образом на руки труженик получит 17400 рублей. Для работодателя необходимо сформировать фонд оплаты на уровне 26040 рублей (максимум 27700 рублей).

Ответственность работодателя по выплате заработной платы

На законодательном уровне четко определены сроки и порядок выплаты причитающегося труженику дохода. Невыполнение подобных условий влечет за собой юридическую ответственность. Она может быть следующей:

Материальная. Если зарплата будет выплачена с задержкой, работник имеет право на компенсацию такой задержки в виде пени. Рассчитывается за каждый день. Составляет 1/300 ставки рефинансирования, введенной Центробанком.

Административная. В этом случае осуществляется административное оформление подобного нарушения. По итогам его рассмотрения работодателю (к руководителю) грозит штраф до 5 тыс. рублей. На компанию же могут начислить штрафные санкции в размере до 50 тыс. рублей. Если же подобные действия повторяются – руководителя могут дополнительно отстранить от работы до 3 лет.

Уголовная. Может применяться в случаях злостного нарушения прав тружеников. Как правило, это сознательное игнорирование без каких-либо причин и ограничений выплаты зарплаты за период три и больше месяца. Наказание начинается от 120 тысяч рублей штрафа. Максимум – 3 года тюрьмы. Если это все еще и повлекло тяжелые последствия, тогда виновнику может грозить 5 лет тюрьмы.

Как промежуточное наказание (если над организацией присутствует вышестоящий орган), может применяться дисциплинарная ответственность к руководителям таких филиалов и подразделений.

Помните, обычно поводом для привлечения работодателя к ответственности является заявление труженика правоохранителям. Факт невыплаты потребуется документально доказать.

Серая зарплата и зарплата в конвертах. Неофициальная зарплата. Как налоговая инспекция тебя найдет:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

>