Фото на трудовую книжку требования

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2019 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2019

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2019

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2019) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  • Ф.И.О. владельца;
  • дата его рождения;
  • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, как в дипломе;
  • дата открытия книжки;
  • подпись лица, заполнявшего бланк;
  • печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2019) выглядит следующим образом:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Читайте также:  Рейтинг банков по активам банки ру

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2019) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

Читайте также:  Юникредит банк контактные телефоны

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).


Общие требования к разным видам фото на документы в 2019 году.

Каждое ведомство и гос учреждение имеет свои установленные требования к фотографиям на документы. Основные параметры, по которым устанавливают требования к фото для документов, это: размер фото, размер лица от общего размера фото (обычно в процента), размер поля сверху, черно-белая или цветная фотография, бумага матовая или глянцевая, цвет заднего фона, бывают и требования к волосам, украшениям или одежде (например, одежда с открытой шеей или убрать волосы со лба и открыть овал лица). Ниже приведем основные требования для срочного фото на документы.

Если Вам нужна фотография на документы, то Вы может ознакомиться с ценами на этой странице и сделать фото на все виды документов у нас в фотосалоне Принт Уфа

Требования к фото на документы.

1. Овал лица на фотографии должен располагаться строго в центре снимка, строго в анфас, без наклона и поворота головы.

2. Взгляд фотографируемого человека должен быть направлен прямо в объектив.

3. Лицо должно быть нейтральным, сильные улыбки или сжатие губ не допускается.

4. Глаза полностью открыты и хорошо видны.

5. Головные уборы и темные очки на фотографии не допускаются.

6. Если человек постоянно носит оптические очки при плохом зрении, то и фотографироваться желательно в очках (без затемнения). При этом нужно соблюдать требования пункта №4.

7. Допускается несильный макияж, не скрывающий или сильно изменяющий черты лица.

8. Изображение должно быть резким и четким.

9. Равномерное освещение, без бликов, засвеченных участков, резких теней и контрастов.

10. Фон должен быть однородным, без фактуры, цвет фона светлее лица.

Итак рассмотрим фото на различные виды документов.

Фото на паспорт гражданина РФ

Внимание! Обратите Ваше внимание, что приказом ФМС России от 02.09.2011 г. были внесены изменения в основные требования к фотографии на паспорт гражданина РФ. Формат фотографий использовавшийся ранее теперь признан недействительным и при подаче документов будет отклонен.

Размер: 35х45 мм.

Цветность: черно-белая или цветная по вашему желанию

Размер головы: не менее 70-80% от общего размера фотографии по высоте. То есть изображение головы в длину 32-36 мм., в ширину 18-25 мм. Из этого следует что, новый формат фотографий требует максимального приближения лица фотографируемого в кадре, плечи при этом практически не входят в кадр.

Поле над головой: 5 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый или светло-серый

Фотобумага: матовая (используется фактически во всех видах документов).

Фотография на загран. паспорт

Нового образца (фото для анкеты на загранпаспорт):

Размер: 35х45 мм.

Размер головы: 25-30 мм. в высоту

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый

Размер: 35х45 мм.

Размер головы: 25-30 мм. в высоту

Цветность: черно-белая или цветная (для ОВИР или МИД)

Поле над головой: 5 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый или светло-серый

Фото на карту (карточку) водителя для тахографа требования

Читайте также:  Сбербанк на лескова 8 режим работы

Размер фото: 3,5 х 4,5

Размер лица: 65-75% от размера фото

Размер фото: 3,5 х 4,5

Размер лица: 65-75% от размера фото

Фотография должна быть сделана не более 6 месяцев назад

Четкое изображением лица с нейтральным выражением строго в анфас

Без головного убора. Допускается предоставление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов

Для граждан, носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Оправа очков не должна закрывать глаза

Фото на мед.книжку, студ.билет, пенсионное удостоверение, разрешение на работу, временную регистрацию, зачетные книжки, пропуски, удостоверения, анкеты, военный билет (типовая 3х4 см)

Размер: 30х40 мм.

Цветность: цветная или черно-белая (по требованию)

Размер головы: 11-13 мм. в высоту

Поле над головой: 2-4 мм.

Фон: однородный белый

Уголок: по требованию

Требования к фотографиям на визу

Поездки в другую страну и всё, что с может быть с этим связано, обычно так приятно, волнующе и увлекательно! Но есть и не совсем интересные занятия как подготовка всех документов. Каждый, кто хоть раз собирал какие либо документы для посольств или консульств, знает не по наслышке, насколько муторно и долго нужно готовить все требуемые бумаги, как сложно ничего не забыть и заполнить все нужные пункты без каких либо ошибок с первой попытки, и насколько долго потом приходится ждать своей очереди к нужному окошку… Получить визу не сложно, но уж очень кропотливое это занятие. Чтобы всё прошло так как надо, нужно все же не забыть и про фотографию на визу. У фотографий для визы разных стран есть свои отличия и своеобразные требования. Требования к фотографиям на визы могут очень сильно различаться, это может быть как размер самой фотографии, так и степень приближения лица в кадре. Чтобы быть полностью уверенными в том, что Ваша фотография на визу полностью соответствует всем нужным требованиям и её у вас примут в визовой службе, лучше делать фотографии на документы в хорошем фотосалоне с хорошим фотоаппаратом и приличным освещением. Добро пожаловать в наш фотосалон Принт Уфа.

Ниже мы распишем вам основные требования к фотографиям на визу в страны которые пользуются самым большим спросом у наших клиентов.

Фото на визу Шенген (и некоторые другие)

В зону Шенген входят 26 европейских стран. Для большинства из этих стран действуют одинаковые стандарты оформления фото на визу, однако, могут быть незначительные и изменения. В любом случае, если нет каких то специфических указаний, то обычное фото на визу Шенген подойдет.

Размер: 35х45 мм.

Размер головы: 32-36 мм. в высоту

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый или светло-голубой

Фото на визу в Японию

Волосы должны быть максимально убраны от лица, уши открыты, фотография делается без украшений и других посторонних предметов.

Размер: 45х45 мм.

Размер головы: 70-80% Цветность: цветная

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый

Фото на визу в Великобританию

Волосы должны быть максимально убраны от лица, уши открыты, фотография делается без украшений и других посторонних предметов.

Размер: 35х45 мм.

Размер головы: 31-36 мм. в высоту Цветность: цветная

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый

Размер: 50х50 мм.

Размер головы: 25-35 мм. в высоту

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый

Размер: 35х45 мм.

Размер головы: 31-36 мм. в высоту

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

Фон: однородный белый

Обычно требуют отсканированное фото.

Размер: 43х55 мм.

Размер головы: 70-80 % от общей фотографии

Поле над головой: 3 мм, разрешена погрешность 1 мм.

На сегодняшний день обилие требований к фото на документы поражает своим разнообразием. Мы сами неоднократно задавались вопросом, почему не сделать все фотографии одним размером и цветом, либо принять какой-нибудь международный стандарт требований к фото на документы. Хотя в принципе необходимость данного стандарта в любом случае отпадет в ближайшие лет 10-20. Спросите «Почему?»: ответ прост: темпы развития технического оснащения наших подразделений позволят нам в будущем не задумываться о необходимости применения бумажных носителей. Но это как говорится, будет нас ожидать лишь в далеком будущем.

Фото на паспорт, водительские права, личное дело, фото на визу, разрешение на работу, загранпаспорт, медицинская книжка, студенческий билет и многие другие справки и документы, каждые имеют свои требования. Прежде всего, хотелось бы обратить ваше внимание на необходимость уточнения требований к фото в той инстанции, куда вы будете обращаться, это поможет вам избежать всяких недрозумений, ну а если нет, то полагаться стоит на сотрудника, который будет вас фотографировать.